📌 سکوت خریدار در سامانه مودیان یعنی تأیید صورتحساب!
یکی از نکات مهم در کار با سامانه مودیان مالیاتی که بسیاری از کسبوکارها به آن توجه نمیکنند، موضوع عدم واکنش خریدار به صورتحسابهای ثبتشده است. در این سامانه، اگر خریدار نسبت به صورتحساب صادرشده واکنشی نشان ندهد، این سکوت میتواند به معنی تأیید صورتحساب تلقی شود.
زمانی که فروشنده یک صورتحساب الکترونیکی را در سامانه مودیان ثبت و ارسال میکند، آن صورتحساب در کارپوشه خریدار نیز نمایش داده میشود. خریدار در این مرحله باید صورتحساب را بررسی کند و در صورت نیاز یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
برای انجام این کار معمولاً حدود ۳۰ روز مهلت قانونی در نظر گرفته میشود.
به عبارت سادهتر:
سکوت خریدار در سامانه مودیان = تأیید خودکار صورتحساب
این موضوع باعث میشود صورتحساب از نظر سامانه مالیاتی معتبر تلقی شده و در سوابق مالیاتی ثبت شود.
بسیاری از کسبوکارها تصور میکنند اگر صورتحسابی را تأیید نکنند، هیچ اتفاقی نمیافتد؛ اما در عمل اینطور نیست. اگر صورتحسابی در کارپوشه شما ثبت شود و آن را بررسی نکنید، پس از پایان مهلت قانونی ممکن است بهصورت خودکار تأیید شود.
به همین دلیل بهتر است بهطور منظم کارپوشه سامانه مودیان خود را بررسی کنید و صورتحسابهای دریافتی را کنترل نمایید تا در صورت وجود خطا، مغایرت یا اشتباه بتوانید آن را بهموقع رد یا اصلاح کنید.
نکته مهم دیگر این است که حتی اگر صورتحساب توسط سامانه بهصورت خودکار تأیید شود، مسئولیت صحت اطلاعات آن همچنان بر عهده فروشنده خواهد بود.
یعنی اگر اطلاعات صورتحساب اشتباه، ناقص یا صوری باشد، ممکن است تبعات مالیاتی و جرایم قانونی برای فروشنده ایجاد شود؛ حتی اگر خریدار واکنشی نشان نداده باشد.
اگر از حسابداری ابری موج پلاس استفاده میکنید، میتوانید صورتحسابهای فروش خود را بهصورت مستقیم به سامانه مودیان ارسال کنید.
در موج پلاس این امکان فراهم شده که:
این موضوع کمک میکند فرآیند ثبت، ارسال و پیگیری صورتحسابهای مالیاتی سادهتر و منظمتر انجام شود.
در سامانه مودیان، اگر خریدار در مهلت قانونی نسبت به صورتحساب ثبتشده واکنشی نشان ندهد، آن صورتحساب بهصورت خودکار تأیید میشود. به همین دلیل بررسی منظم کارپوشه و کنترل صورتحسابهای دریافتی برای کسبوکارها اهمیت زیادی دارد.
از طرف دیگر، فروشندگان نیز باید صورتحسابها را دقیق و صحیح ثبت کنند، زیرا حتی در صورت تأیید خودکار نیز مسئولیت صحت اطلاعات همچنان بر عهده آنها خواهد بود.
