راهنمای ساده: تفاوت صورتحسابهای نوع 1، 2 و 3 در سامانه مودیان
اگر هنگام صدور فاکتور در سامانه مودیان نرمافزار موج با گزینههای نوع ۱، نوع ۲ و نوع ۳ مواجه شدهاید، احتمالاً این سؤال برایتان پیش آمده که هر کدام چه کاربردی دارند.
در اینجا به زبان ساده تفاوت آنها را بررسی میکنیم:
۱. صورتحساب نوع اول (فاکتور رسمی کامل)
این همان فاکتور رسمی سنتی است که احتمالاً با آن آشنا هستید.
برای چه کسانی؟ وقتی خریدار و فروشنده هر دو فعال اقتصادی هستند (مثلاً یک شرکت از شرکت دیگر کالا میخرد).
ویژگی اصلی: باید شامل شماره اقتصادی و کد ملی خریدار باشد. مالیات بر ارزش افزوده در آن به طور شفاف محاسبه و ذکر میشود.
مثال: یک تولیدی مبلمان که به یک فروشگاه بزرگ، سرویس میز و صندلی میفروشد.
۲. صورتحساب نوع دوم (فاکتور خردهفروشی)
این نوع برای تعامل مستقیم با مردم عادی طراحی شده است.
برای چه کسانی؟ خردهفروشان، مغازهداران و ارائهدهندگان خدمات به مصرفکننده نهایی.
ویژگی اصلی: نیاز به شماره اقتصادی خریدار نیست. اطلاعات هویتی خریدار هم معمولاً لازم نیست (مگر برای گارانتی یا موارد خاص).
مثال: وقتی شما از سوپرمارکت محله خرید میکنید یا به آرایشگاه میروید.
۳. صورتحساب نوع سوم (رسید کارتخوان/POS)
صورتحساب نوع سوم همان رسید دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت است.این نوع از صورتحساب الکترونیکی، همان رسید پرداخت وجه صادره از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه الکترونیکی پرداخت که حسب مقررات اعلامی سازمان امورمالیاتی کشور، به عنوان پایانه فروشگاهی فروشنده (مودی) پذیرفته می شود، می باشند. در این نوع از صورتحساب های الکترونیکی صرفا مبلغ پرداختی و مشخصات پذیرنده (شماره سویچ، شماره پذیرنده، شماره پایانه)، شماره پیگیری، تاریخ و زمان پرداخت و حداقل مشخصات فروشنده وجود داشته و از بابت آن اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نمی باشد. شایان به ذکر است این نوع از صورتحساب الکترونیکی نیز دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی می باشد.
برای چه کسانی؟ تمام کسانی که دستگاه کارتخوان (POS) متصل به سامانه مودیان دارند.
ویژگی اصلی: همان رسید کاغذی یا پیامکی است که بعد از کشیدن کارت دریافت میکنید. این رسیدها به صورت خودکار توسط بانک یا شرکت پرداختیار به سامانه مودیان ارسال میشوند.
نکته مهم: اگر مشتری شما فقط کارت کشید و فاکتور خاصی نخواهد، همین رسید به عنوان صورتحساب نوع ۳ ثبت شده و کافی است.
🧐 چطور در “موج” انتخاب کنیم؟
انتخاب نوع صورتحساب در ارسال فاکتور به سامانه مودیان در حسابداری موج+
وضعیت شما
نوع پیشنهادی
فروش به شرکتها و اشخاص حقوقی
نوع ۱
فروش به مردم عادی (بدون درخواست فاکتور رسمی)
نوع ۲
تراکنشهای روزمره با کارتخوان
نوع ۳ (به صورت خودکار ثبت میشود)
⚠️ یک نکته طلایی:
اگر مشتری شما با کارتخوان پرداخت کرد (نوع ۳) اما بعداً از شما فاکتور رسمی خواست، باید برای او یک صورتحساب نوع ۱ یا ۲ صادر کنید و در آن اشاره کنید که پرداخت از طریق کارتخوان انجام شده است تا از دوبارهکاری مالیاتی جلوگیری شود.
⚠️ نکات کلیدی
اشتباه در انتخاب نوع = مشکل مالیاتی – حتماً با حسابدار خود مشورت کنید.
قابلیت تغییر وجود ندارد – پس از ارسال به سامانه مودیان، نمیتوانید نوع را عوض کنید.
موج هر سه نوع را پشتیبانی میکند – فقط کافیست نوع درست را انتخاب کنید.
اگر هنوز مطمئن نیستید کدام نوع برای شما مناسب است، با حسابدار خود تماس بگیرید.
